Các biểu mẫu khai báo hoá chất và khai báo hoá chất trực tiếp được quy định tại Thông tư bao gồm: Mẫu Bản khai báo hoá chất; Mẫu Giấy xác nhận khai báo hoá chất; Mẫu Giấy biên nhận; Mẫu báo cáo tình hình khai báo hoá chất sản xuất trên địa bàn; Mẫu báo cáo tình hình nhập khẩu hoá chất.

         Trình tự thủ tục, cơ quan xác nhận và thời hạn xác nhận khai báo hóa chất sản xuất; trình tự thủ tục, cơ quan xác nhận và thời hạn xác nhận khai báo hóa chất nhập khẩu trực tiếp thực hiện theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định số 26/2011/NĐ-CP ngày 08/4/2011 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 108/2008/NĐ-CP ngày 07/10/2008 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất.

         Đặc biệt, nhằm thực hiện cải cách thủ tục hành chính, Thông tư đã quy định việc thực hiện khai báo hóa chất nhập khẩu qua mạng internet. Điều kiện để tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất tham gia khai báo hóa chất qua mạng internet là: Máy tính kết nối internet; Đăng ký sử dụng chữ ký số tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy xác nhận khai báo hóa chất qua mạng internet lần đầu phải đăng ký hồ sơ tham gia Hệ thống với Cục Hóa chất. Quy trình đăng ký sử dụng Hệ thống thực hiện theo quy định tại Điều 13 của Thông tư này.

         Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2011.